隱私與個人資料保護說明|留下故事,也保護自己

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隱私與個人資料保護說明|留下故事,也保護自己

文章 由 SYFfounder5127 »

隱私與個人資料保護說明

留下故事,也保護自己

「時光未老|Still Young Forum(SYF)」鼓勵大家分享人生故事、家庭記憶、照片與珍貴的生命經驗。

但是,故事愈真實,就愈可能涉及個人資料與家人隱私。

因此,我們希望每一位會員在留下故事的同時,也記得一件非常重要的事情:

有些記憶值得保存,但不一定適合公開。

一、什麼是需要特別保護的個人資料?

在論壇發文、留言或上傳照片以前,請特別注意是否包含:

● 身分證字號
● 護照、駕照、健保卡等證件資料
● 完整住家地址
● 私人電話號碼
● 個人電子郵件
● 銀行帳號
● 信用卡資料
● 帳號與登入密碼
● 財務與交易資料
● 未公開的醫療與健康資料
● 私人法律文件
● 可辨識個人身分的其他敏感資訊


這些資料原則上不要直接公開張貼在論壇。

二、密碼永遠不要公開

論壇管理人員不會要求您把登入密碼公開張貼在文章中。

如果有人以任何理由要求您提供:

● SYF登入密碼
● 電子郵件密碼
● 網路銀行密碼
● 信用卡驗證資料
● 手機驗證碼


請提高警覺。

任何密碼與驗證碼,都不要公開給其他會員。

三、上傳老照片以前,先看一眼照片裡還有什麼

老照片非常珍貴。

但照片除了人物以外,有時候也會拍到:

住址、車牌、證件、文件、信封、電話、學校資料或其他私人資訊。

上傳以前,建議先把照片放大看一次。

如果有不適合公開的資訊,可以先遮蔽、裁切或另外處理後再上傳。

四、照片裡不只有自己時,請尊重其他人

一張結婚照、同學照、軍旅合照或家庭照片,通常不只有自己。

尤其涉及仍在世的人時,公開照片以前,請考慮:

這張照片是否可能造成對方困擾?

是否涉及對方不願公開的私人生活?

有沒有必要公開完整姓名與其他身分資料?


保存自己的回憶,也要尊重照片裡其他人的人生。

五、我的人生故事,可以寫別人的名字嗎?

人生一定會遇見其他人。

父母、夫妻、孩子、老師、朋友、同事,都可能成為故事的一部分。

一般生活回憶可以自然敘述。

但是如果內容涉及:

家庭糾紛
感情爭議
健康狀況
財務問題
犯罪指控
私人對話
其他可能影響當事人權益或名譽的敏感事件


請更加謹慎。

必要時,可以使用:

「一位朋友」

「當年的同事」

「家中的一位長輩」


等方式代替完整姓名。

故事可以真實,不代表每一個名字都必須公開。

六、孩子與未成年人的資料,請更加謹慎

分享孩子與孫子的成長故事很自然。

但是請避免公開不必要的:

● 完整姓名
● 學校班級
● 住址
● 聯絡方式
● 日常固定行程
● 證件資料
● 其他可能增加安全風險的資訊


孩子的故事值得留下,孩子的安全更重要。

七、私人對話、LINE、Email,可以直接貼嗎?

請先確認內容。

私人通訊可能同時包含:

姓名、電話、電子郵件、帳號、地址、照片及其他私人談話。

如果確實需要分享,建議先遮蔽不必要的個人資訊。

也請注意:

自己收到一段私人訊息,不代表訊息裡所有人的資料都適合公開。

八、記憶服務的資料,不要直接全部公開

如果未來申請:

老照片修復
錄音整理
人生故事編輯
長輩生命訪談
家族記憶冊
人生影像紀念


可能需要提供較完整的家庭素材。

請不要為了申請服務,就把所有私人照片、錄音、文件與個人資料直接公開張貼在論壇。

涉及私人素材時,請依平台公告的正式服務與聯絡方式提供。

九、「保存」不等於「公開」

這是「時光未老」非常重視的觀念。

一段故事可以保存給自己。

可以留給另一半。

可以只給孩子。

可以成為家族共同保存的資料。

也可以選擇公開與其他會員分享。

保存,是留下。

公開,是分享。

兩件事情並不相同。


請依照故事內容與自己的意願,決定適合的方式。

十、發文以前,可以做一次「隱私檢查」

按下「送出」以前,可以花30秒問自己:

1. 有沒有電話、地址或證件資料?

2. 有沒有帳號、密碼或驗證碼?

3. 照片裡有沒有不該公開的資訊?

4. 故事裡是否涉及其他人的敏感隱私?

5. 這篇文章如果被不認識的人看到,我仍然願意公開嗎?


如果答案都沒有問題,再送出。

多看30秒,可能避免很多日後的困擾。

十一、如果不小心公開了私人資料怎麼辦?

如果發表後才發現文章或照片包含不適合公開的資料:

● 先編輯或移除相關內容
● 必要時保留問題畫面或網址
● 如果無法自行處理,向平台管理團隊反映


涉及帳號安全時,也建議立即檢查或變更相關密碼。

越早處理,越能降低資料繼續被看見或散布的風險。

十二、如果別人公開了我的照片或個人資料呢?

如果您認為其他會員未經適當同意公開:

您的照片
個人資料
私人對話
家庭資訊
或其他涉及您隱私的內容


請保留:

● 文章網址
● 發文帳號
● 相關畫面
● 必要的說明資料


並透過平台公告的申訴或聯絡方式反映。

請不要為了反擊,再公開更多自己或對方的私人資料。

我們希望「時光未老」是一個敢說故事,也懂得保護故事的地方

人生值得留下。

但是一個真正值得信任的記憶平台,不只是鼓勵大家「多分享」。

它也應該提醒大家:

哪些可以分享。

哪些應該保留。

哪些資料,需要好好保護。


故事屬於您。

隱私也屬於您。

在按下「送出」以前,永遠保留替自己決定界線的權利。

留下人生,不必交出隱私。

讓故事被聽見,讓記憶被留下。

—— 時光未老|Still Young Forum(SYF)管理團隊
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