AI 幫你把 30 年經驗變成可以教別人的東西

第一次用 AI 完成一件事,就是值得分享的進步。無論是修好一張老照片、規劃一次旅行、寫下一段故事、做出一張圖片,或第一次成功與 AI 對話,都歡迎分享你的成果、方法與心得,讓更多大齡朋友看見:原來我也做得到。
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AI 幫你把 30 年經驗變成可以教別人的東西

文章 由 SYFfounder5127 »

AI 幫你把 30 年經驗變成可以教別人的東西

做一件事做了 20 年、30 年,
很多人會有一種感覺:

「我會做,但我不知道怎麼教。」

例如:

你很會談客戶。

很會看人。

很會處理問題。

很會跟供應商周旋。

很會判斷一件事能不能做。

但要你真的坐下來說:

「那你把方法寫出來。」

反而卡住。

因為很多經驗,
早就變成:

直覺。

而 AI 很適合做一件事:

把你的直覺,慢慢翻譯成別人學得會的方法。

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第一步:不要叫自己「寫教材」

一想到要寫教材,
很多人就懶了。

其實一開始根本不用寫。

只要:

用說的。

直接對 AI 說:
我做這一行 30 年。

我不想先寫文章。

你先像訪問我一樣,
一題一題問:

我平常怎麼做、
怎麼判斷、
哪裡最容易出錯、
新人最常犯什麼錯。

一次只問一題。
這樣最自然。

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第二步:把「我就是知道」拆開來

很多資深的人會說:

「這個我一看就知道。」

問題是:

新人不知道你看了什麼。

所以可以讓 AI 追問:
你剛剛說「我一看就知道」。

請不要接受這句話。

繼續問我:
到底看哪三個地方?
什麼情況會讓我警覺?
什麼情況我會直接放棄?
慢慢問下去,
你才會發現:

原來你不是靠感覺。

而是已經有一套:

沒有寫下來的判斷規則。

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第三步:把成功案例和失敗案例都講出來

真正能教人的,

不只是:

「我怎麼成功。」

還包括:

「我以前怎麼搞砸。」

可以跟 AI 說:
請問我:

3 個做對的案例
3 個做錯的案例

每個案例幫我整理:

當時發生什麼
我怎麼判斷
哪裡做對
哪裡做錯
如果重來一次我會怎麼做
失敗經驗通常非常有價值。

因為它會把:

真正的風險點

整理出來。

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第四步:找出「新人最容易犯的 10 個錯」

如果你做一件事做了很多年,

你通常最清楚:

新人會在哪裡跌倒。

可以直接說:
根據我前面講的經驗,

請整理出:
新人最容易犯的 10 個錯。

每一個錯誤都要寫:

錯在哪
為什麼容易犯
會造成什麼後果
怎麼避免
這一整理,

其實就已經很接近:

教學內容。

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第五步:把經驗變成 SOP

例如你很會處理客訴。

可以讓 AI 幫你整理:

客訴處理 SOP

例如:

1. 先確認事情經過
2. 不要急著反駁
3. 先判斷責任
4. 確認客戶真正要的是什麼
5. 提出可接受方案
6. 留下紀錄
7. 後續追蹤

可以跟 AI 說:
請把我剛剛描述的方法,
整理成一份新人可以照著做的 SOP。

每一步都要包含:

要做什麼
為什麼
常見錯誤
完成標準
這樣你的經驗就從:

「我會」

變成:

「別人也能照著做」。

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第六步:把「判斷」做成檢查表

很多事情不能只靠 SOP。

因為真正難的是:

判斷。

例如:

這個客戶值得追嗎?

這個合作對象可靠嗎?

這個報價合理嗎?

可以讓 AI 幫你整理成:

檢查表。

例如:
請把我的判斷方式,
整理成一張「合作前檢查表」。

每一項都用:
是/否/待確認

三種狀態。

最後列出:
哪些項目如果出現,就要特別小心。
這種東西非常適合教新人。

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第七步:把「眉角」整理出來

真正資深的人,

最值錢的常常不是流程。

而是:

眉角。

例如:

什麼話不能太早講。

什麼人不能一直追。

什麼價格不能一次到底。

什麼事情一定要留文字。

什麼時候要停。

什麼時候要再等等。

可以問 AI:
請幫我找出我前面講過的內容裡,

那些不是正式流程,
但非常重要的經驗眉角。

整理成:
「老手才知道的 20 件事」。
這種內容通常非常有吸引力。

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第八步:把教材分成三個難度

不要一開始就把所有東西一次教完。

可以讓 AI 分成:

初階

新人第一週一定要會。

中階

做過一段時間後要學。

進階

需要經驗判斷的地方。

可以說:
請把我的經驗分成:

初階
中階
進階

三層。

每層只放最重要的內容。

不要讓新人第一天就學太多。
這樣會更像真正的課程。

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第九步:把「教學」變成題目

真正學會,

不是看完文章。

而是:

會判斷。

可以請 AI 幫你做情境題:
根據我的經驗,

請設計 10 個真實工作情境。

讓新人先回答:
他會怎麼做。

再提供:
資深做法、
常見錯誤、
判斷重點。
例如:

「客戶一直問價格,但不願意說需求,你會怎麼做?」

這種題目,
比背理論有效很多。

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第十步:把經驗變成不同形式

30 年經驗整理好以後,

不一定只能變成一本書。

還可以變成:

• SOP
• 新人手冊
• 教學文章
• 短影音腳本
• 內部訓練
• 顧問服務
• 線上課程
• 演講內容
• FAQ
• 檢查表
• 案例教材

可以直接問 AI:
這份經驗內容,
請幫我重新設計成:

1. 一篇文章
2. 一份 SOP
3. 一堂 60 分鐘課程
4. 10 支短影片題目
5. 一份新人檢查表
同一套經驗,

可以變成很多形式。

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一個完整的「30 年經驗整理」指令

可以直接貼給 AI:
我有大約 30 年的工作經驗。

我想把經驗整理成可以教別人的內容。

不要先幫我寫文章。

請先當訪談者,
一次問我一題。

幫我挖出:

1. 我實際做過什麼
2. 我最擅長什麼
3. 我怎麼做判斷
4. 新人最容易犯什麼錯
5. 我曾經失敗過什麼
6. 哪些事情一定不能省
7. 哪些眉角只有做久的人才知道
8. 哪些事情可以標準化
9. 哪些事情必須靠判斷
10. 如果只能教新人 10 件事,我會教什麼

訪談完成後,
再幫我整理成:

核心能力
SOP
檢查表
常見錯誤
案例教材
老手眉角
初階/中階/進階課程

重要:
不要替我捏造經驗。

不清楚的地方要繼續問我。
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最重要的一步:保留你的原話

AI 很會把文字整理漂亮。

但有時候整理得太漂亮,

反而會把:

你的味道洗掉。

所以可以提醒 AI:
整理時保留我常用的說法。

不要全部改成教科書語氣。

如果我講了一句很有經驗感的話,
請原句保留。
這樣最後留下來的,

才不是一份:

誰都可以寫的教材。

而是:

真正屬於你的經驗。

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50+ 最大的資產,可能不是履歷

而是:

你遇過的人,

踩過的坑,

做過的決定,

解決過的問題,

以及很多:

你現在覺得理所當然,
但年輕人還不知道的事情。


以前這些經驗,

常常跟著一個人退休,
就慢慢消失。

現在 AI 提供了一個新的方法:

把經驗問出來、
整理出來、
留下來、
再教出去。


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給 50+ 朋友的一句話

不要小看你做了 30 年的事。

你覺得:

「這沒什麼。」

很可能只是因為:

你已經做得太熟了。

對一個剛開始的人來說,

你的一句提醒,

可能讓他少走半年彎路。

你的一個失敗案例,

可能替他省下一筆學費。

所以人生下半場,

除了問:

「我還能學什麼?」

也可以開始問:

「我已經會的這些東西,
有什麼值得留下來?」


AI 不會替你活過那 30 年。

但它可以幫你:

把那 30 年,
整理成下一個人用得上的東西。


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