做一件事做了 20 年、30 年,
很多人會有一種感覺:
「我會做,但我不知道怎麼教。」
例如:
你很會談客戶。
很會看人。
很會處理問題。
很會跟供應商周旋。
很會判斷一件事能不能做。
但要你真的坐下來說:
「那你把方法寫出來。」
反而卡住。
因為很多經驗,
早就變成:
直覺。
而 AI 很適合做一件事:
把你的直覺,慢慢翻譯成別人學得會的方法。
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第一步:不要叫自己「寫教材」
一想到要寫教材,
很多人就懶了。
其實一開始根本不用寫。
只要:
用說的。
直接對 AI 說:
這樣最自然。我做這一行 30 年。
我不想先寫文章。
你先像訪問我一樣,
一題一題問:
我平常怎麼做、
怎麼判斷、
哪裡最容易出錯、
新人最常犯什麼錯。
一次只問一題。
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第二步:把「我就是知道」拆開來
很多資深的人會說:
「這個我一看就知道。」
問題是:
新人不知道你看了什麼。
所以可以讓 AI 追問:
慢慢問下去,你剛剛說「我一看就知道」。
請不要接受這句話。
繼續問我:
到底看哪三個地方?
什麼情況會讓我警覺?
什麼情況我會直接放棄?
你才會發現:
原來你不是靠感覺。
而是已經有一套:
沒有寫下來的判斷規則。
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第三步:把成功案例和失敗案例都講出來
真正能教人的,
不只是:
「我怎麼成功。」
還包括:
「我以前怎麼搞砸。」
可以跟 AI 說:
失敗經驗通常非常有價值。請問我:
3 個做對的案例
3 個做錯的案例
每個案例幫我整理:
當時發生什麼
我怎麼判斷
哪裡做對
哪裡做錯
如果重來一次我會怎麼做
因為它會把:
真正的風險點
整理出來。
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第四步:找出「新人最容易犯的 10 個錯」
如果你做一件事做了很多年,
你通常最清楚:
新人會在哪裡跌倒。
可以直接說:
這一整理,根據我前面講的經驗,
請整理出:
新人最容易犯的 10 個錯。
每一個錯誤都要寫:
錯在哪
為什麼容易犯
會造成什麼後果
怎麼避免
其實就已經很接近:
教學內容。
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第五步:把經驗變成 SOP
例如你很會處理客訴。
可以讓 AI 幫你整理:
客訴處理 SOP
例如:
1. 先確認事情經過
2. 不要急著反駁
3. 先判斷責任
4. 確認客戶真正要的是什麼
5. 提出可接受方案
6. 留下紀錄
7. 後續追蹤
可以跟 AI 說:
這樣你的經驗就從:請把我剛剛描述的方法,
整理成一份新人可以照著做的 SOP。
每一步都要包含:
要做什麼
為什麼
常見錯誤
完成標準
「我會」
變成:
「別人也能照著做」。
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第六步:把「判斷」做成檢查表
很多事情不能只靠 SOP。
因為真正難的是:
判斷。
例如:
這個客戶值得追嗎?
這個合作對象可靠嗎?
這個報價合理嗎?
可以讓 AI 幫你整理成:
檢查表。
例如:
這種東西非常適合教新人。請把我的判斷方式,
整理成一張「合作前檢查表」。
每一項都用:
是/否/待確認
三種狀態。
最後列出:
哪些項目如果出現,就要特別小心。
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第七步:把「眉角」整理出來
真正資深的人,
最值錢的常常不是流程。
而是:
眉角。
例如:
什麼話不能太早講。
什麼人不能一直追。
什麼價格不能一次到底。
什麼事情一定要留文字。
什麼時候要停。
什麼時候要再等等。
可以問 AI:
這種內容通常非常有吸引力。請幫我找出我前面講過的內容裡,
那些不是正式流程,
但非常重要的經驗眉角。
整理成:
「老手才知道的 20 件事」。
[hr]
第八步:把教材分成三個難度
不要一開始就把所有東西一次教完。
可以讓 AI 分成:
初階
新人第一週一定要會。
中階
做過一段時間後要學。
進階
需要經驗判斷的地方。
可以說:
這樣會更像真正的課程。請把我的經驗分成:
初階
中階
進階
三層。
每層只放最重要的內容。
不要讓新人第一天就學太多。
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第九步:把「教學」變成題目
真正學會,
不是看完文章。
而是:
會判斷。
可以請 AI 幫你做情境題:
例如:根據我的經驗,
請設計 10 個真實工作情境。
讓新人先回答:
他會怎麼做。
再提供:
資深做法、
常見錯誤、
判斷重點。
「客戶一直問價格,但不願意說需求,你會怎麼做?」
這種題目,
比背理論有效很多。
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第十步:把經驗變成不同形式
30 年經驗整理好以後,
不一定只能變成一本書。
還可以變成:
• SOP
• 新人手冊
• 教學文章
• 短影音腳本
• 內部訓練
• 顧問服務
• 線上課程
• 演講內容
• FAQ
• 檢查表
• 案例教材
可以直接問 AI:
同一套經驗,這份經驗內容,
請幫我重新設計成:
1. 一篇文章
2. 一份 SOP
3. 一堂 60 分鐘課程
4. 10 支短影片題目
5. 一份新人檢查表
可以變成很多形式。
[hr]
一個完整的「30 年經驗整理」指令
可以直接貼給 AI:
[hr]我有大約 30 年的工作經驗。
我想把經驗整理成可以教別人的內容。
不要先幫我寫文章。
請先當訪談者,
一次問我一題。
幫我挖出:
1. 我實際做過什麼
2. 我最擅長什麼
3. 我怎麼做判斷
4. 新人最容易犯什麼錯
5. 我曾經失敗過什麼
6. 哪些事情一定不能省
7. 哪些眉角只有做久的人才知道
8. 哪些事情可以標準化
9. 哪些事情必須靠判斷
10. 如果只能教新人 10 件事,我會教什麼
訪談完成後,
再幫我整理成:
核心能力
SOP
檢查表
常見錯誤
案例教材
老手眉角
初階/中階/進階課程
重要:
不要替我捏造經驗。
不清楚的地方要繼續問我。
最重要的一步:保留你的原話
AI 很會把文字整理漂亮。
但有時候整理得太漂亮,
反而會把:
你的味道洗掉。
所以可以提醒 AI:
這樣最後留下來的,整理時保留我常用的說法。
不要全部改成教科書語氣。
如果我講了一句很有經驗感的話,
請原句保留。
才不是一份:
誰都可以寫的教材。
而是:
真正屬於你的經驗。
[hr]
50+ 最大的資產,可能不是履歷
而是:
你遇過的人,
踩過的坑,
做過的決定,
解決過的問題,
以及很多:
你現在覺得理所當然,
但年輕人還不知道的事情。
以前這些經驗,
常常跟著一個人退休,
就慢慢消失。
現在 AI 提供了一個新的方法:
把經驗問出來、
整理出來、
留下來、
再教出去。
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給 50+ 朋友的一句話
不要小看你做了 30 年的事。
你覺得:
「這沒什麼。」
很可能只是因為:
你已經做得太熟了。
對一個剛開始的人來說,
你的一句提醒,
可能讓他少走半年彎路。
你的一個失敗案例,
可能替他省下一筆學費。
所以人生下半場,
除了問:
「我還能學什麼?」
也可以開始問:
「我已經會的這些東西,
有什麼值得留下來?」
AI 不會替你活過那 30 年。
但它可以幫你:
把那 30 年,
整理成下一個人用得上的東西。
[hr]
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