事情一多腦袋就亂？｜把今天所有事情丟給AI，幫你排出先做哪三件
發表於 : 週四 8月 20, 2026 2:15 am
# 事情一多腦袋就亂？｜把今天所有事情丟給AI，幫你排出先做哪三件
有時候不是事情真的很多，是全部一起塞在腦袋裡。
早上醒來：
「今天要去銀行。」
刷牙的時候突然想到：
「糟糕，電費是不是還沒繳？」
吃早餐又想起來：
「下午要去拿藥。」
手機一響：
朋友問晚上要不要吃飯。
走進廚房：
「醬油沒了，衛生紙也快沒了。」
然後又看到桌上的照片：
「這些我不是說要整理嗎？」
每一件事情，
其實都不是天大的事。
可是全部同時在腦袋裡轉，
人就會開始煩。
最後最常發生的事情就是：
想了一上午，
真正該做的反而一件都沒開始。
這時候AI可以做一件非常簡單的事：
先幫我們把腦袋清空。
────────────────────
第一步｜不要整理，先全部說出來
很多人會想：
「我要先整理好，才能問AI。」
不用。
越亂的時候，越不要先整理。
直接告訴AI：
────────────────────
不想打字？直接用講的更適合
例如：
順序亂七八糟，
完全沒關係。
這一步的目的不是安排。
只是：
把事情從腦袋搬到外面。
────────────────────
第二步｜叫AI幫你分類
全部講完以後，
再說：
────────────────────
第三步｜今天只先挑3件
這一步非常重要。
不要叫AI排：
「今天我要完成15件事。」
看到就累。
直接說：
今天變簡單了。
────────────────────
「只做三件」不是偷懶
有些人看到待辦事項，
很容易有一個壓力：
「全部都要今天完成。」
其實不一定。
真正重要的是：
不要讓最重要的事情，
被一堆不重要的小事擠掉。
今天先完成三件。
有精神，
再多做一件。
沒有，
明天繼續。
────────────────────
第四步｜有固定時間的事情先放進去
例如：
下午3點醫院。
晚上6點吃飯。
這種不能亂移。
可以跟AI說：
「不要排得太緊。」
我們不是在參加行軍比賽。
哈哈。
────────────────────
第五步｜叫AI幫你找「順路一起做」
這個很實用。
例如：
醫院附近剛好有銀行。
銀行旁邊有超市。
可以問：
但實際：
店家位置。
營業時間。
交通。
還是要看最新資訊。
────────────────────
第六步｜「兩分鐘能完成的事」先抓出來
有些事情一直掛在心上，
其實只要兩分鐘。
例如：
回覆朋友：
「晚上可以。」
打電話預約。
傳一張照片。
確認一個時間。
可以叫AI：
心理上會輕很多。
────────────────────
第七步｜今天做不完的，不要消失
今天只做3件，
其他怎麼辦？
叫AI：
哈哈。
不然今天8件做不完，
全部移到明天，
明天變成16件。
那只是把壓力延期。
────────────────────
實戰一｜退休後，事情反而更亂
很多人退休以前，
公司有行事曆。
有會議。
有固定作息。
退休以後，
反而：
看醫生。
朋友聚會。
志工。
孫子。
買菜。
運動。
家務。
旅行。
全部混在一起。
可以每天早上跟AI說：
實戰二｜準備旅行，事情多到不知道從哪裡開始
例如下星期要出國。
腦袋裡：
護照。
換錢。
行李。
網路。
藥。
機場交通。
保險。
訂房。
一大堆。
直接說：
事情就容易很多。
────────────────────
實戰三｜家裡突然有很多事情要處理
例如家人生病。
這時候腦袋特別容易亂。
可以先說：
AI最有用的不是「很聰明」。
而是：
先把混亂排成順序。
────────────────────
第八步｜哪些事情其實可以請別人幫忙？
有時候我們累，
不是事情太多。
而是：
每一件都覺得一定要自己做。
可以問：
買衛生紙，
不一定要自己跑。
確認餐廳，
可能打電話就好。
找一張照片，
也許家人知道在哪裡。
能簡化，就簡化。
────────────────────
第九步｜腦袋一直惦記某件事？先叫AI「停車」
有些事情今天根本不能處理。
但是一直想。
例如：
「下個月要安排健康檢查。」
今天不用做，
卻一直怕忘記。
可以告訴AI：
一般AI聊天不一定會在未來主動提醒你。
真正有日期的事情，
最好還是另外放進：
手機行事曆。
提醒事項。
鬧鐘。
或你平常可靠的提醒工具。
────────────────────
AI負責整理，行事曆負責提醒
這是一個很好記的分工：
AI：
「我今天應該先做什麼？」
行事曆／提醒工具：
「時間到了，叫我不要忘記。」
兩個配合，
會比只靠腦袋記方便很多。
────────────────────
醫療、繳費等重要期限，不要只放在AI對話裡
例如：
看診日期。
繳稅期限。
帳單到期。
重要會議。
班機時間。
這些有明確日期與時間的事情，
請另外設定可靠提醒。
不要以為：
「我跟AI講過，它到時候一定會叫我。」
不同AI功能不同，
不能這樣假設。
────────────────────
第十步｜晚上花2分鐘，叫AI幫你「收工」
晚上可以跟AI說：
最後一句其實也很好。
AI不是主管。
我們只是用它整理生活。
────────────────────
有時候，看見「今天其實做了很多」，心情會不一樣
我們很容易只記得：
「這個沒做。」
「那個忘了。」
但是晚上整理一下，
可能發現：
今天看醫生了。
帳單繳了。
陪媽媽吃飯。
買了菜。
回了三通電話。
其實，
我們已經做了很多。
────────────────────
收藏這個「今天先做哪三件」模板
腦袋亂的時候，
直接複製：
現在就試一次「腦袋清空」
不要整理。
直接跟AI說：
「我現在想到什麼就說什麼，你先幫我記。」
把腦袋裡所有：
要買的。
要去的。
要打電話的。
要記得的。
全部說完。
然後只問一句：
「好，今天我先做哪三件？」
看看原本一團亂的事情，
是不是開始有順序了。
────────────────────
AI不是讓我們一天做更多事情
這一點很重要。
使用AI，
不是為了把原本一天做5件，
硬塞成一天做15件。
那不叫生活變簡單。
那叫更累。
哈哈。
真正的目的應該是：
重要的先做。
不重要的晚一點。
可以不做的放掉。
可以請人幫忙的，不要全部自己扛。
50歲以後，
我們更應該學的，
可能不是「怎麼把每一分鐘塞滿」。
而是：
怎麼把時間，
留給真正重要的人和事情。
────────────────────
1-6-2｜AI幫助生活：到這裡我們已經多會了很多事
這一區，
除了原本的：
AI幫忙把LINE說得更得體
AI幫忙規劃旅行
現在我們又學會：
冰箱食材變成晚餐
看懂複雜文件
比較商品規格
出國語言協助
整理每天的事情
AI開始不只是「聊天」。
它真的慢慢走進日常生活了。
────────────────────
下一站｜AI不只幫今天，也可以幫我們留下昨天
下一篇，
我們進入：
1-6-3｜AI 留住我的人生・記憶再生
第一個問題，
很多家庭都有：
《家裡幾千張照片亂成一團？｜AI陪你建立第一套家庭照片整理法》
手機一萬張。
舊電腦三千張。
硬碟還有一堆。
爸爸媽媽的紙本照片又好幾箱。
到底從哪裡開始？
下一篇我們不叫大家：
「全部整理完。」
我們只做第一步：
先救出最重要的100張。
然後慢慢把一個家的記憶，
重新整理回來。
SYF｜時光未老
讓故事被聽見，讓記憶被留下。
有時候不是事情真的很多，是全部一起塞在腦袋裡。早上醒來：
「今天要去銀行。」
刷牙的時候突然想到：
「糟糕，電費是不是還沒繳？」
吃早餐又想起來：
「下午要去拿藥。」
手機一響：
朋友問晚上要不要吃飯。
走進廚房：
「醬油沒了，衛生紙也快沒了。」
然後又看到桌上的照片：
「這些我不是說要整理嗎？」
每一件事情，
其實都不是天大的事。
可是全部同時在腦袋裡轉，
人就會開始煩。
最後最常發生的事情就是：
想了一上午，
真正該做的反而一件都沒開始。
這時候AI可以做一件非常簡單的事：
先幫我們把腦袋清空。
────────────────────
第一步｜不要整理，先全部說出來很多人會想：
「我要先整理好，才能問AI。」
不用。
越亂的時候，越不要先整理。
直接告訴AI：
然後開始說。我今天腦袋很亂。
想到很多事情，
我先全部告訴你。
請先不要給建議，
只幫我記下來。
我說完以後，
你再幫我整理。
────────────────────
不想打字？直接用講的更適合例如：
想到什麼講什麼。今天要去銀行。
下午三點要去醫院拿藥。
電費還沒繳。
要買衛生紙。
晚上朋友約吃飯，
但是我還沒回他。
女兒叫我找一張以前的照片。
冰箱沒有雞蛋了。
車子好像也快沒油。
還有……
我想一下……
順序亂七八糟，
完全沒關係。
這一步的目的不是安排。
只是：
把事情從腦袋搬到外面。
────────────────────
第二步｜叫AI幫你分類全部講完以後，
再說：
AI可能整理成：好了。
請把剛才所有事情整理成：
① 今天一定要做
② 今天最好做
③ 可以改天
④ 只是想到，暫時不用處理
先不要安排時間。
是不是突然就沒那麼亂了？【今天一定要做】
・下午3點醫院拿藥
・電費今天到期
【今天最好做】
・回覆朋友晚餐
・去銀行
【可以改天】
・替女兒找老照片
・車子加油
【順路處理即可】
・買雞蛋
・買衛生紙
────────────────────
第三步｜今天只先挑3件這一步非常重要。
不要叫AI排：
「今天我要完成15件事。」
看到就累。
直接說：
例如：我今天不想排太滿。
請根據：
① 有沒有期限
② 重要程度
③ 能不能順路一起完成
只幫我挑今天最重要的3件事。
其他先放到後面。
突然，今天前三件：
① 電費繳掉
② 下午3點醫院拿藥
③ 回覆朋友今晚是否吃飯
今天變簡單了。
────────────────────
「只做三件」不是偷懶有些人看到待辦事項，
很容易有一個壓力：
「全部都要今天完成。」
其實不一定。
真正重要的是：
不要讓最重要的事情，
被一堆不重要的小事擠掉。
今天先完成三件。
有精神，
再多做一件。
沒有，
明天繼續。
────────────────────
第四步｜有固定時間的事情先放進去例如：
下午3點醫院。
晚上6點吃飯。
這種不能亂移。
可以跟AI說：
這一句很適合50+：我今天有兩個固定行程：
下午3點醫院拿藥。
晚上6點和朋友吃飯。
其他事情請安排在前後。
不要排得太緊，
每件事情中間留一些時間。
「不要排得太緊。」
我們不是在參加行軍比賽。
哈哈。
────────────────────
第五步｜叫AI幫你找「順路一起做」這個很實用。
例如：
醫院附近剛好有銀行。
銀行旁邊有超市。
可以問：
AI可以幫你想順序。我要去醫院。
另外還要：
銀行辦事
買雞蛋
買衛生紙
加油
請幫我想：
哪些事情可能適合排在同一趟出門處理？
先只幫我整理邏輯，
實際地點和營業時間我會再確認。
但實際：
店家位置。
營業時間。
交通。
還是要看最新資訊。
────────────────────
第六步｜「兩分鐘能完成的事」先抓出來有些事情一直掛在心上，
其實只要兩分鐘。
例如：
回覆朋友：
「晚上可以。」
打電話預約。
傳一張照片。
確認一個時間。
可以叫AI：
先完成一兩件，請從我的待辦事項裡，
找出：
5分鐘內可能可以完成的事情。
列出來給我。
心理上會輕很多。
────────────────────
第七步｜今天做不完的，不要消失今天只做3件，
其他怎麼辦？
叫AI：
這最後一句很重要。剩下沒有完成的事情，
請幫我分成：
明天
這星期
有空再做
不要全部塞到明天。
哈哈。
不然今天8件做不完，
全部移到明天，
明天變成16件。
那只是把壓力延期。
────────────────────
實戰一｜退休後，事情反而更亂很多人退休以前，
公司有行事曆。
有會議。
有固定作息。
退休以後，
反而：
看醫生。
朋友聚會。
志工。
孫子。
買菜。
運動。
家務。
旅行。
全部混在一起。
可以每天早上跟AI說：
────────────────────今天是星期＿＿。
我今天有這些事情：
＿＿＿＿
＿＿＿＿
＿＿＿＿
我希望晚上7點以後不要再安排事情。
中午想休息1小時。
請幫我安排一個不要太趕的版本。
實戰二｜準備旅行，事情多到不知道從哪裡開始例如下星期要出國。
腦袋裡：
護照。
換錢。
行李。
網路。
藥。
機場交通。
保險。
訂房。
一大堆。
直接說：
一分類，我7天後要去日本旅行。
現在想到：
護照
行李
常用藥
網路
換日幣
機場交通
飯店確認
旅遊保險
請不要一次給我更多事情。
先幫我分成：
今天要確認
出發前三天
出發前一天
出門當天
事情就容易很多。
────────────────────
實戰三｜家裡突然有很多事情要處理例如家人生病。
這時候腦袋特別容易亂。
可以先說：
這種時候，家裡現在臨時有很多事情。
我有點慌。
我先把事情全部說出來。
請幫我分成：
① 現在立刻要處理
② 今天處理
③ 可以等
④ 需要找別人幫忙
不要一次給我太多額外建議。
AI最有用的不是「很聰明」。
而是：
先把混亂排成順序。
────────────────────
第八步｜哪些事情其實可以請別人幫忙？有時候我們累，
不是事情太多。
而是：
每一件都覺得一定要自己做。
可以問：
例如：請看我的待辦清單。
哪些事情：
① 一定要我本人處理
② 可以請家人幫忙
③ 可以打電話處理
④ 可以線上處理
幫我分類。
買衛生紙，
不一定要自己跑。
確認餐廳，
可能打電話就好。
找一張照片，
也許家人知道在哪裡。
能簡化，就簡化。
────────────────────
第九步｜腦袋一直惦記某件事？先叫AI「停車」有些事情今天根本不能處理。
但是一直想。
例如：
「下個月要安排健康檢查。」
今天不用做，
卻一直怕忘記。
可以告訴AI：
不過請注意：這件事情今天不用處理。
請把它列到：
「以後要記得處理」
不要放進今天的待辦。
一般AI聊天不一定會在未來主動提醒你。
真正有日期的事情，
最好還是另外放進：
手機行事曆。
提醒事項。
鬧鐘。
或你平常可靠的提醒工具。
────────────────────
AI負責整理，行事曆負責提醒這是一個很好記的分工：
AI：
「我今天應該先做什麼？」
行事曆／提醒工具：
「時間到了，叫我不要忘記。」
兩個配合，
會比只靠腦袋記方便很多。
────────────────────
醫療、繳費等重要期限，不要只放在AI對話裡例如：
看診日期。
繳稅期限。
帳單到期。
重要會議。
班機時間。
這些有明確日期與時間的事情，
請另外設定可靠提醒。
不要以為：
「我跟AI講過，它到時候一定會叫我。」
不同AI功能不同，
不能這樣假設。
────────────────────
第十步｜晚上花2分鐘，叫AI幫你「收工」晚上可以跟AI說：
哈哈。今天原本有這些事情：
＿＿＿＿＿＿
我完成了：
＿＿＿＿＿＿
沒有完成：
＿＿＿＿＿＿
請幫我：
① 把今天完成的列出來
② 未完成的重新分類
③ 明天最多只排3件重要的
不要責備我沒完成的事情。
最後一句其實也很好。
AI不是主管。
我們只是用它整理生活。
────────────────────
有時候，看見「今天其實做了很多」，心情會不一樣我們很容易只記得：
「這個沒做。」
「那個忘了。」
但是晚上整理一下，
可能發現：
今天看醫生了。
帳單繳了。
陪媽媽吃飯。
買了菜。
回了三通電話。
其實，
我們已經做了很多。
────────────────────
收藏這個「今天先做哪三件」模板腦袋亂的時候，
直接複製：
────────────────────【請幫我整理今天，不要排太滿】
我今天想到這些事情：
＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿
固定時間的事情：
＿＿點：＿＿＿＿
＿＿點：＿＿＿＿
我的狀況：
□ 今天精神很好
□ 今天有點累
□ 不想出門太多次
□ 希望中午休息
□ 晚上不要排事情
請幫我：
① 分成「一定要做／最好做／可以改天」
② 今天只挑最重要的3件
③ 可以順路的放在一起
④ 5分鐘內能完成的另外標示
⑤ 不要把今天排得太滿
先給我簡單版本，
不要寫一大篇。
現在就試一次「腦袋清空」不要整理。
直接跟AI說：
「我現在想到什麼就說什麼，你先幫我記。」
把腦袋裡所有：
要買的。
要去的。
要打電話的。
要記得的。
全部說完。
然後只問一句：
「好，今天我先做哪三件？」
看看原本一團亂的事情，
是不是開始有順序了。
────────────────────
AI不是讓我們一天做更多事情這一點很重要。
使用AI，
不是為了把原本一天做5件，
硬塞成一天做15件。
那不叫生活變簡單。
那叫更累。
哈哈。
真正的目的應該是：
重要的先做。
不重要的晚一點。
可以不做的放掉。
可以請人幫忙的，不要全部自己扛。
50歲以後，
我們更應該學的，
可能不是「怎麼把每一分鐘塞滿」。
而是：
怎麼把時間，
留給真正重要的人和事情。
────────────────────
1-6-2｜AI幫助生活：到這裡我們已經多會了很多事這一區，
除了原本的：
AI幫忙把LINE說得更得體
AI幫忙規劃旅行現在我們又學會：
冰箱食材變成晚餐
看懂複雜文件
比較商品規格
出國語言協助 整理每天的事情AI開始不只是「聊天」。
它真的慢慢走進日常生活了。
────────────────────
下一站｜AI不只幫今天，也可以幫我們留下昨天下一篇，
我們進入：
1-6-3｜AI 留住我的人生・記憶再生
第一個問題，
很多家庭都有：
《家裡幾千張照片亂成一團？｜AI陪你建立第一套家庭照片整理法》
手機一萬張。
舊電腦三千張。
硬碟還有一堆。
爸爸媽媽的紙本照片又好幾箱。
到底從哪裡開始？
下一篇我們不叫大家：
「全部整理完。」
我們只做第一步：
先救出最重要的100張。
然後慢慢把一個家的記憶，
重新整理回來。
SYF｜時光未老
讓故事被聽見，讓記憶被留下。